Quanto cobrar pelos serviços profissionais liberais e autónomos?

Este é um dilema de muitos profissionais que trabalham por conta ou de forma autónoma, sem vínculo empregatício ou empresa aberta.

Existem vários métodos recomendados para se tentar chegar a um valor pelos serviços a serem executados. Abaixo de forma resumida vamos citar um deles:

1° passo - Custos de trabalho

São seus custos com funcionários, impostos,etc, inclusive o seu próprio salário.
Como exemplo, vamos utilizar os valores abaixo:
Seu salário mensal: R$ 3.000,00
Salário mensal Auxiliar administrativo: R$ 600,00
----------------------------------------------
Subtotal: R$ 3.600,00

Agora some neste valor, a carga tributária e custos associados em cima do subtotal encontrado, que em média é de 40%, totalizando R$ 5.040,00.

2° passo – Valor da hora trabalhada

Com base no subtotal acima, agora precisamos saber o valor da sua hora trabalhada.

Pegue este total de R$ 5.040,00 e divida pelo número de horas trabalhadas/mês, multiplicado pelo número de funcionários, inclusive você:
Nº de horas trabalhadas:
Você: 220 horas (22 dias úteis de trabalho/mês x 10 horas trabalho/dia)
Auxiliar administrativo: 220 horas
-----------------------------------
Subtotal: 440 horas de trabalho/mês

Neste exemplo estamos considerando uma carga horária normal de 44 horas semanais que equivalem 220 horas ao mês, conforme a Legislação Trabalhista determina.

Um dado relevante, diminua um valor referente ao número de horas que não são cobradas na prática, já que em todo trabalho, praticamente 20% das suas horas trabalhadas são perdidas e dependendo do aquecimento do mercado, este valor pode ultrapassar 50%.

Desta forma temos que recalcular:
Sub total: 440 horas de trabalho/mês
Total de horas trabalhadas: 352 horas de trabalho/mês (neste caso assumimos 20% de horas não cobradas em cima do subtotal de 440 horas)

Finalmente, divida o total de seus custos de salários e encargos pelo total de horas trabalhadas e encontre seus custos de trabalho:
Total de custos de salários e encargos: R$ 5.040,00
Total de horas trabalhadas: 352 horas/mês
--------------------------------------------------------
Custo por hora de trabalho: aproximadamente R$ 14,31 (5.040 / 352)

3° passo – Custos e despesas fixas
São as despesas que garantem o bom funcionamento do seu negócio, mas não fazem parte dos seus custos de trabalho. São os custos mais esquecidos e os que causam mais prejuízos se não forem contabilizados. Estes são tipos de custos que não são repassados directamente aos clientes, mas devem sim ser cobrados.
Exemplos de despesas fixas: aluguel de sala, condomínio, água, luz, telefone, Internet, manutenção de equipamentos, treinamentos, etc.
O processo de cálculo é semelhante ao anterior. Calcule seus custos fixos mensais e divida pelo número de horas totais, não o número de horas trabalhadas e encontre um custo fixo por hora de trabalho. Exemplificando:
Total de custos fixos mensais: R$ 2.000,00
Total de horas/mês: 440 horas/mês
--------------------------------------------------------
Custo fixo por hora: aproximadamente R$ 4,54 (2000 / 440)
Custos de viabilidade operacional: Custos de trabalho + custos fixos

É o valor mínimo por hora para garantir a viabilidade operacional de um projecto ou serviço, sem prejuízo financeiro e pagando um salário razoável a todos seus
funcionários e a você.

No nosso exemplo temos:
Custos de trabalho por hora: R$ 14,31
Custos fixos por hora: R$ 4,54
---------------------------------------------------
Custo de viabilidade operacional: R$ 18,85 / hora

4° passo – O lucro
Agora você já está sabendo o mínimo que se deve cobrar pelos seus serviços, você deve somar uma margem de lucro para garantir a saúde da sua “empresa” ou seu "trabalho" no caso de autonomo.

Esta margem de lucro servirá para capitalizar recursos para promover sua empresa fazendo com que ela mantenha sempre um bom caixa.

Sendo assim, some de 10 a 30% aos seus custos operacionais, atento novamente ao mercado, para obter o preço ideal por hora. Trabalhando desta forma, você vai garantir seu sucesso e o bem estar do seu negócio.

No nosso exemplo temos:
Custo de viabilidade operacional: R$ 18,85 / hora
Valor ideal / hora a ser cobrado pelos seus serviços ou projectos:
aproximadamente R$22,62 (considerando uma margem de lucro de 20% em cima do custo de viabilidade operacional)

Se você imagina que um projecto ou serviço seu consumirá 100 horas de trabalho então pegue este valor e multiplique pelo valor ideal, que seria:
Valor ideal por hora: R$ 22,62
Valor total a ser cobrado: 22,62 x 100 = R$ 2.262,00

Seguindo estes passos, você estará apto a calcular o quanto cobrar pelos seus serviços. Mas lembre-se que este é um exemplo simples e serve apenas como parâmetro, para que você faça o calculo correto de acordo com suas necessidades e realidades.

Recomendo um software FOSS (Free and open-source software) que é perfeito para manter este calculo acima informado: http://www.kimai.org/

Lembrando que o mesmo acima é uma colaboração do pessoal da "Delphin Contabilidade" http://www.delphin.com.br.

Obrigados a todos, até o próximo post.


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